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电子化是信息化的核心,掌握电子化的本质就能正确开展电子化工作

李志勇 与智慧做朋友 2022-08-17


    在信息化高速发展的当下,“互联网+”、人工智能、区块链、云计算、移动互联网、工业互联网、大数据、智慧城市、新基建等应用场景层出不穷,呈现一方未罢一方登场的繁荣景象,不同的思想、框架、流派甚至是技术在这大环境中充斥着从业者的大脑,“我太难了”应该是从业者内心深处最真实的感受。

  不过在错综复杂非现象之下,一切都有根可循,只要掌握规律,梳理出共性问题,其他的都仅是表象形式了。信息化的根是什么?其实很简单,就是将行为、流程、物质电子化的过程。电子化就是上述众多应用场景或者是信息化的根,实现电子化就是信息化的终极目标,概念不同仅是实现电子化的方式和场景不同而已。只要把握正确的电子化思想,信息化也就没有那么难了。

现状:

    合同电子化、发票电子化、证照电子化、客票电子化、凭证电子化、档案电子化、标书电子化、货币电子化、证据电子化等说法,在当下的信息化应用中频繁被提及,可见信息化的根已经被从业者准确的把握到,但是怎么正确的电子化,正确开展电子化的原则是什么,就成为落实信息化的重要环节。
  

电子化的本质:

    信息化无非就是将传统的行为、流程或者是物质用电子数据的形式表达和流转,信息化在方式上并没有超越传统的行为和流程方式,仅是采用的执行手段不同而已。“谁、什么时间、什么地方、对什么怎么了”,就是传统的物质行为和流程表达方式。结合信息化的特点,在上述传统表达上增加“怎么证明”就是信息化的表达方式,所谓电子化就是将上述的每个环节都进行电子化,并将过程按业务需要完成衔接。谁=电子证照】【什么时间=时间电子数据】【什么地方=计算环境电子数据】【对什么怎么了=比如签署电子合同】 怎么证明=电子证据链
    国家先后确认电子证照、电子签名、电子档案、电子印章等具备法律效力,这给电子化奠定了一个法制基础。
    各行业在国家法律和政策基础上明确了电子合同、电子发票、电子客票、电子凭证、电子公文等相关电子化数据的效力。这就给行业电子化应用奠定场景合规基础。

正确电子化的原则:

  认识了电子化的本质和政策基础,那么实现电子化也就很清楚了,就是实现【】中对应部分的电子化,并将过程严丝合缝即可。每个环节如何电子化本文不做说明,仅对原则做如下说明:
    坚持以国家和行业政策为基石、以密码技术为技术核心、以电子数据成为电子证据为安全目标、以客观可信的时空信息为衔接基准、以档案管理方式为参考、以国家认可的技术和系统为依托、以咨询和认证检测为抓手、以业务流程为主线开展电子化工作,就是开展电子化工作的正确原则。




参考文章:

“时间”是人类最客观、最实用的收纳箱与保险箱

以电子档案的形式存储和保管电子数据,是当下合规数据处理与保存的不二选择

安全的高级目标是确保电子数据能成为电子证据

建立完整的检测认证体系对信息化建设与管理的重要意义

咨询(密码)在信息安全建设中的重要地位



来源:与智慧做朋友
作者:李志勇
稿件地址:lzy@ntsc.ac.cn
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